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Secondo quanto prescritto dal T.U. sulla privacy, occorre selezionare e dividere i dati trattati in personali, sensibili, giudiziari, e per ognuna di queste categorie applicare un disciplinare rispettoso degli obblighi imposti dalla normativa.

E’ necessario, inoltre, individuare i soggetti autorizzati al trattamento stesso ed indicare loro le modalità di accesso e di conservazione dei dati da effettuare mediante il ricorso ad un sistema di autenticazione informatica che preveda l’individuazione e l’attribuzione di credenziali di autenticazione.

A questo si deve aggiungere (in caso di dati di natura diversa, trattati dai medesimi incaricati), l’adozione di un metodo detto di “Autorizzazione”.

Nell’ipotesi poi di trattamenti particolarmente delicati e pericolosi (dati genetici, ad esempio) occorre anche adottare una procedura informatica di notificazione al Garante.